10 de out de 2011

ORGANIZAÇÃO PESSOAL - AGENDA EFICIENTE


Em 2008 ganhei de uma amiga o livro Você Dona de Seu Tempo,  do Autor Christian Barbosa, especialista em administração e gestão do tempo.

Depois da leitura coloquei em prática suas recomendações e hoje posso dizer que elas mudaram minha rotina!

O livro é fácil de ler, repleto de dados sobre o comportamento das mulheres em relação à administração do tempo, e traz ensinamentos transformadores.

Confiram algumas recomendações deste expert!

Bjos!


Nos dias atuais é imprescindível o uso de uma agenda, seja de papel ou eletrônica.


1º Faça sua agenda semanal na sexta ou no domingo à noite

2º Divida a página da agenda no meio com um risco

Escreva de um lado: compromissos e do outro, tarefas
·        Compromissos são tarefas agendadas com hora marcada/prazo
Ex.: 9h às 11h reunião com diretor  /   12h às 13h almoço  / 14h às 15h Cabeleireiro
·        Tarefas são atividades: fazer relatório, criar logomarca para campanha, lançar pagtos.


1º Defina horários para olhar os emails

2º Faça primeiro o que for mais rápido e fácil (que duram 5 a 20 min)

3º Concentre-se no urgente: mesmo fazendo um planejamento semanal as urgências aparecem, RESOLVA-AS e volte para as suas tarefas agendadas.

4º Tarefas difíceis, complexas e que exigem muito de você devem ser realizadas no período do dia que seu rendimento é maior

5º Se for preciso, desligue o celular e não atenda o telefone, comunique à secretária ou aos seus colegas que durante 1h você vai ficar off.

Recomendo a leitura do livro:
Você dono do seu tempo – para os homens
Você dona do seu tempo – para as mulheres
Autor: Christian Barbosa – Editora Gente


 


Abraços e até o próximo post!

Soluções práticas para  o seu dia a dia!

Lucy Mizael
Personal Organizer
Consultora doméstica
Comentarista da Rádio CBN Vitória


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